本指南用于單位校內辦公郵箱，教職工、學(xué)生個(gè)人校內郵箱申請。

#流程圖#

#功能簡(jiǎn)介#

PART-1

師生可以線(xiàn)上申請校園郵箱并設置用戶(hù)名密碼

PART-2

學(xué)生申請郵箱需要指導教師審批，教工申請公務(wù)郵箱必須經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導審批，教工申請個(gè)人郵箱不需領(lǐng)導審批

PART-3

指導教師或者主管領(lǐng)導審批通過(guò)后，流轉至信息化中心郵箱負責人

PART-4

信息化中心郵箱負責人審批通過(guò)并設置郵箱用戶(hù)名以及密碼后知會(huì )申請人

#操作指南#

進(jìn)入服務(wù)

全校教職工可進(jìn)入“信息門(mén)戶(hù)”-“辦事大廳”頁(yè)面，通過(guò)搜索“校園郵箱申請”進(jìn)入服務(wù)。

填寫(xiě)申請表單

教師頁(yè)面：

學(xué)生頁(yè)面：

發(fā)起人基本信息由系統自動(dòng)提取，其余均為必填選項。

注意：

① 申請人登錄信息門(mén)戶(hù)-辦事大廳-校內郵箱申請流程，也可通過(guò)手機端釘釘-工作臺-辦事大廳校內郵箱申請流程

② 學(xué)生校內郵箱只限有科研任務(wù)的同學(xué)申請。填寫(xiě)基本信息以及選擇指導教師后提交審批，審批通過(guò)后流轉至信息化中心。學(xué)生郵箱賬戶(hù)使用到期一般為畢業(yè)后半年，學(xué)生郵箱登錄地址：http://mail.stu.hebtu.edu.cn

③教職工申請公務(wù)郵箱須填寫(xiě)單位主管領(lǐng)導，主管領(lǐng)導審批通過(guò)后流程流轉至信息化中心，教職工郵箱登錄地址：http://mail.hebtu.edu.cn

④申請人必須保證所填數據真實(shí)有效，賬戶(hù)名稱(chēng)一般由中文姓名的拼音或縮寫(xiě)組成，不宜太短，以免重復，密碼由英文字 母和數字組成，長(cháng)度不少于６位。

指導老師或者部門(mén)領(lǐng)導審核

發(fā)起人提交申請表單后，接收對象即可收到消息提醒（釘釘、門(mén)戶(hù)）

注意：

① 如信息無(wú)誤直接審核通過(guò)，如有誤，發(fā)起人可以退回上一節點(diǎn)，請接收人重新申請。

② 指導老師以及主管領(lǐng)導將不會(huì )看到申請人設置的密碼。

信息化中心審核并辦理新建郵箱

信息化中心郵箱負責老師設置用戶(hù)名以及密碼后通過(guò)釘釘通知反饋給申請人，流程結束后，教職工可以登錄“信息門(mén)戶(hù)”-“業(yè)務(wù)平臺”-“OA辦公-流程-已辦事宜”查看流程情況，學(xué)生可登錄“信息門(mén)戶(hù)”-“辦事大廳”-“我的服務(wù)-已辦”查看。

流程負責人：胡永杰，辦公電話(huà)：80786307 。

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